文件越来越多之后，寻找资料的成本也会跟着增加。改进可以从很小的一步开始：让文件名本身包含足够的信息。

一个容易坚持的顺序

对于与时间相关的文件，可以采用“日期—主题—用途”的顺序。日期统一使用年、月、日，便于按名称排序。

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如果日期并不重要，就让主题出现在最前面。关键是让同一类文件保持相近的规则，而不是要求所有文件都套用同一个模板。

用版本号代替含糊的后缀

“最终版”“最后修改版”在短期内容易理解，时间久了却会失去意义。对于需要手动保留多个版本的文件，清楚的版本号或日期更容易比较。

如果已经使用版本管理工具，就让它负责变化历史，避免在文件名里重复堆积大量版本信息。

文件夹只承担一部分工作

把文件放进合适的目录很有用，但目录不应成为唯一的线索。一个文件被复制到其他位置后，清楚的名字仍然可以保留它的基本含义。

  • 减少不必要的缩写。
  • 同一主题使用稳定的关键词。
  • 避免只靠“新建文档”这样的默认名称。
  • 定期把临时文件归档或清理。

先从新增文件开始

没有必要一次重命名所有旧文件。先为新增资料建立习惯，再在使用旧文件时顺手整理，通常更容易持续。

好的命名规则，应当让日常工作更轻松。